Au vu du
contexte sanitaire actuel les aménagements mis en place cet été sont prolongés
ou modifiés.
Malheureusement, quelques
familles, cet été lors des inscriptions n’ont pas du tout respecté les règles
de fonctionnement. Cela a profondément pénalisé le fonctionnement de la
structure et l’inscription des autres familles. Pour ces raisons aucun échange
de dates ne sera possible une fois l’inscription faite.
Les inscriptions se feront exceptionnellement et UNIQUEMENT PAR MAILS.
-Les mails
d’inscriptions ne seront pris en compte qu’à partir du lundi 05 octobre à 8h00,
la boîte mail faisant foi. Tout mail
reçu avant cette date et heure sera simplement supprimé. Elles se
poursuivront jusqu’au 09 octobre à 12h00.
-Mail type à
nous envoyer :
Nom de
l’enfant :
Date de
naissance :
Classe de
rentrée en septembre :
Dates
d’inscriptions :
Numéro de
téléphone :
-Une réponse
vous sera envoyée sous 48h. Une fois la réponse reçue vous aurez 24h pour venir
déposer le règlement avec les éléments du dossier demandés. Si le règlement
n’est pas reçu dans ce délai vous perdrez votre place.
-Paiement
par chèque si possible afin de faciliter les inscriptions. Le chèque à l’ordre
de « AVAL » accompagné du nom de l’enfant, le tout dans une
enveloppe, devra être laissé dans notre boîte aux lettres devant le centre de
loisirs Capeau.
Si vous
souhaitez payer en espèces, chèques loisirs ou chèques vacances il faudra venir
déposer la somme exacte au bureau sur rendez-vous.
Les gestes
barrières et la distanciation physique devront être respectés (PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE + LAVAGE DE MAIN
A L’ENTREE DU BATÎMENT).
PRIORITÉS
D’INSCRIPTIONS :
Au vu des
aménagements nécessaires liés au contexte sanitaire, les places seront
réservées aux VEDENAIS pouvant
justifier d’une activité professionnelle sur la période demandée.
-Vous devrez
donc fournir un justificatif par parent ou un seul si famille monoparentale.
-Dans un
second temps, s’il reste des places, nous ouvrirons les inscriptions aux
parents souhaitant offrir du temps de loisirs à leurs enfants.
DOSSIERS DES ENFANTS :
-Si votre
enfant est déjà venu au centre de loisirs, vous n’aurez qu’à actualiser
certains éléments de son dossier qui vous serons communiques par mail si
nécessaire.
-Si votre
enfant n’est jamais venu vous recevrez dans la réponse de votre mail en plus de
la somme due les éléments à renseigner pour constituer son dossier.
ÉLÉMENTS DU DOSSIER DES
ENFANTS :
-
Photo
-
Assurance Scolaire
-
Carte de Mutuelle
-
QF (de la Caf ou MSA dernier en cours)
-
Toutes les pages des Vaccins
-
Règlement Intérieur (Disponible via le blog du centre de loisirs)
-
Justificatif employeur
-
Nouveau Dossier (Disponible via le blog du centre de loisirs)
AMÉNAGEMENTS SPECIFIQUES
-La
restauration sera assurée : Petit déjeuner / Midi / Goûter
LIEUX
D’ACCUEIL DES ENFANTS : Tous les enfants seront accueillis sur Capeau.
FOURNITURE
SUPLEMENTAIRE :
Nous demandons à chaque famille d’équiper son enfant
d’une gourde nominative si possible.
HORAIRES
D’ACCUEIL :
MATIN
Vous pourrez
déposer votre ou vos enfants :
CAPEAU :
entre 8h00 et 8h30.
SOIR
Vous devrez
venir chercher votre ou vos enfants entre 17h00 et 18h00.
Nous demandons à toute les familles
de respecter scrupuleusement les affichages et les consignes devant chaque
accès : sens de circulation / distanciation / etc.
-Les parents, en nombre limité, pourront récupérer
leurs enfants en suivant un sens de circulation dans le parc. Ce circuit devra
IMPERATIVEMENT être respecté.
-Ils devront porter un masque.
-Ils n’auront pas la possibilité de s’approcher à
moins de 5m des lieux d’accueils des groupes (barrières présentes).
-La circulation se devra d’être fluide. Nous demandons
à chaque parent de ne pas s’attarder plus que nécessaire sur le circuit
d’accueil.
Il est évident qu’aucun écart ne sera accepté dans le
respect des consignes de sécurité, celle-ci garantissant la sécurité de tous,
en particulier celle des enfants accueillis sur la structure.
INFORMATIONS COVID-19
-Les parents
ne seront en aucun cas autorisés à rentrer dans les locaux.
-Conformément
aux directives du ministère nous vous invitons fortement à prendre la
température de vos enfants avant de venir au centre de loisirs. En cas de
symptômes ou de fièvre (38°) d’un des membres du foyer, l’enfant ne doit pas
venir au centre.
-Si au cours
de la journée un enfant présente des symptômes pouvant faire craindre le
COVID-19 ou de la fièvre, les parents seront immédiatement contactés et devront
le récupérer rapidement.
-ATTENTION : Pour tout enfant de 11
ans ou plus le port du masque est obligatoire. Merci de fournir deux masques (1
matin et 1 après-midi).
MISE A JOUR DES INFORMATIONS :
Nous vous
invitons fortement à consulter le site internet du centre de loisirs
régulièrement et/ou de vous inscrire à notre newsletter (sur simple demande)
afin de vous tenir au courant de tous les détails qui vous seront donnés dans
les prochains jours quant à l’accueil de vos enfants.
Pour toute
autre question : aval.vedene@orange.fr
