Au vu du contexte sanitaire actuel les aménagements mis en place cet été sont prolongés ou modifiés.
Malheureusement, quelques familles, cet été lors des inscriptions n’ont pas du tout respecté les règles de fonctionnement. Cela a profondément pénalisé le fonctionnement de la structure et l’inscription des autres familles. Pour ces raisons aucun échange de dates ne sera possible une fois l’inscription faite.
Les inscriptions se feront exceptionnellement et UNIQUEMENT PAR MAILS.
-Les mails d’inscriptions ne seront pris en compte qu’à partir du lundi 05 octobre à 8h00, la boîte mail faisant foi. Tout mail reçu avant cette date et heure sera simplement supprimé. Elles se poursuivront jusqu’au 09 octobre à 12h00.
-Mail type à nous envoyer :
Nom de l’enfant :
Date de naissance :
Classe de rentrée en septembre :
Dates d’inscriptions :
Numéro de téléphone :
-Une réponse vous sera envoyée sous 48h. Une fois la réponse reçue vous aurez 24h pour venir déposer le règlement avec les éléments du dossier demandés. Si le règlement n’est pas reçu dans ce délai vous perdrez votre place.
-Paiement par chèque si possible afin de faciliter les inscriptions. Le chèque à l’ordre de « AVAL » accompagné du nom de l’enfant, le tout dans une enveloppe, devra être laissé dans notre boîte aux lettres devant le centre de loisirs Capeau.
Si vous souhaitez payer en espèces, chèques loisirs ou chèques vacances il faudra venir déposer la somme exacte au bureau sur rendez-vous.
Les gestes barrières et la distanciation physique devront être respectés (PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE + LAVAGE DE MAIN A L’ENTREE DU BATÎMENT).
PRIORITÉS D’INSCRIPTIONS :
Au vu des aménagements nécessaires liés au contexte sanitaire, les places seront réservées aux VEDENAIS pouvant justifier d’une activité professionnelle sur la période demandée.
-Vous devrez donc fournir un justificatif par parent ou un seul si famille monoparentale.
-Dans un second temps, s’il reste des places, nous ouvrirons les inscriptions aux parents souhaitant offrir du temps de loisirs à leurs enfants.
DOSSIERS DES ENFANTS :
-Si votre enfant est déjà venu au centre de loisirs, vous n’aurez qu’à actualiser certains éléments de son dossier qui vous serons communiques par mail si nécessaire.
-Si votre enfant n’est jamais venu vous recevrez dans la réponse de votre mail en plus de la somme due les éléments à renseigner pour constituer son dossier.
ÉLÉMENTS DU DOSSIER DES ENFANTS :
- Photo
- Assurance Scolaire
- Carte de Mutuelle
- QF (de la Caf ou MSA dernier en cours)
- Toutes les pages des Vaccins
- Règlement Intérieur (Disponible via le blog du centre de loisirs)
- Justificatif employeur
- Nouveau Dossier (Disponible via le blog du centre de loisirs)
AMÉNAGEMENTS SPECIFIQUES
-La restauration sera assurée : Petit déjeuner / Midi / Goûter
LIEUX D’ACCUEIL DES ENFANTS : Tous les enfants seront accueillis sur Capeau.
FOURNITURE SUPLEMENTAIRE :
Nous demandons à chaque famille d’équiper son enfant d’une gourde nominative si possible.
HORAIRES D’ACCUEIL :
MATIN
Vous pourrez déposer votre ou vos enfants :
CAPEAU : entre 8h00 et 8h30.
SOIR
Vous devrez venir chercher votre ou vos enfants entre 17h00 et 18h00.
Nous demandons à toute les familles de respecter scrupuleusement les affichages et les consignes devant chaque accès : sens de circulation / distanciation / etc.
-Les parents, en nombre limité, pourront récupérer leurs enfants en suivant un sens de circulation dans le parc. Ce circuit devra IMPERATIVEMENT être respecté.
-Ils devront porter un masque.
-Ils n’auront pas la possibilité de s’approcher à moins de 5m des lieux d’accueils des groupes (barrières présentes).
-La circulation se devra d’être fluide. Nous demandons à chaque parent de ne pas s’attarder plus que nécessaire sur le circuit d’accueil.
Il est évident qu’aucun écart ne sera accepté dans le respect des consignes de sécurité, celle-ci garantissant la sécurité de tous, en particulier celle des enfants accueillis sur la structure.
INFORMATIONS COVID-19
-Les parents ne seront en aucun cas autorisés à rentrer dans les locaux.
-Conformément aux directives du ministère nous vous invitons fortement à prendre la température de vos enfants avant de venir au centre de loisirs. En cas de symptômes ou de fièvre (38°) d’un des membres du foyer, l’enfant ne doit pas venir au centre.
-Si au cours de la journée un enfant présente des symptômes pouvant faire craindre le COVID-19 ou de la fièvre, les parents seront immédiatement contactés et devront le récupérer rapidement.
-ATTENTION : Pour tout enfant de 11 ans ou plus le port du masque est obligatoire. Merci de fournir deux masques (1 matin et 1 après-midi).
MISE A JOUR DES INFORMATIONS :
Nous vous invitons fortement à consulter le site internet du centre de loisirs régulièrement et/ou de vous inscrire à notre newsletter (sur simple demande) afin de vous tenir au courant de tous les détails qui vous seront donnés dans les prochains jours quant à l’accueil de vos enfants.
Pour toute autre question : aval.vedene@orange.fr
