Au vu du
contexte sanitaire actuel les aménagements mis en place sont prolongés
ou modifiés.
Malheureusement, quelques familles,
lors des dernières inscriptions n’ont pas du tout respecté les règles de
fonctionnement. Cela a profondément pénalisé le fonctionnement de la structure
et l’inscription des autres familles. Pour ces raisons aucun échange de dates
ne sera possible une fois l’inscription faite.
Les inscriptions se feront exceptionnellement et UNIQUEMENT PAR MAILS.
-Les mails
d’inscriptions ne seront pris en compte qu’à partir du mardi 09 février à 8h00,
la boîte mail faisant foi. Tout mail
reçu avant cette date et heure sera simplement supprimé. Elles se
poursuivront jusqu’au 12 février à 12h00.
-Mail type à
nous envoyer :
Nom de
l’enfant :
Date de
naissance :
Classe :
Dates
d’inscriptions :
Numéro de
téléphone :
Êtes-vous à
la MSA : OUI ou NON
-Une réponse
vous sera envoyée sous 48h. Une fois la réponse reçue vous aurez 24h pour venir
déposer le règlement avec les éléments du dossier demandés. Si le règlement
n’est pas reçu dans ce délai vous perdrez votre place.
-Paiement
par chèque si possible afin de faciliter les inscriptions. Le chèque à l’ordre
de « AVAL » accompagné du nom de l’enfant, le tout dans une
enveloppe, devra être laissé dans notre boîte aux lettres devant le centre de
loisirs Capeau.
Si
vous souhaitez payer en espèces, chèques loisirs ou chèques vacances il faudra
venir déposer la somme exacte au bureau sur rendez-vous.
Les gestes
barrières et la distanciation physique devront être respectés (PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE + LAVAGE DE MAIN
A L’ENTRÉE DU BÂTIMENT).
PRIORITÉS D’INSCRIPTIONS :
Au vu des
aménagements nécessaires liés au contexte sanitaire, les places seront
réservées aux VEDENAIS pouvant
justifier d’une activité professionnelle sur la période demandée.
-Vous
devrez donc fournir un justificatif par parent ou un seul si famille monoparentale.
-Dans
un second temps, s’il reste des places, nous ouvrirons les inscriptions aux
parents souhaitant offrir du temps de loisirs à leurs enfants.
DOSSIERS DES ENFANTS :
-Si votre enfant
est déjà venu récemment au centre de loisirs, vous n’aurez qu’à actualiser
certains éléments de son dossier qui vous serons communiqués par mail si
nécessaire.
-Si
votre enfant n’est jamais venu vous recevrez dans la réponse de votre mail en
plus de la somme due les éléments à renseigner pour constituer son dossier.
ÉLÉMENTS DU DOSSIER DES
ENFANTS :
-
Photo
-
Assurance Scolaire
-
Carte de Mutuelle
-
QF (de la Caf ou MSA dernier en cours)
-
Toutes les pages des Vaccins
-
Règlement Intérieur (Disponible via le blog du centre de loisirs)
-
Justificatif employeur
-
Nouveau Dossier (Disponible via le blog du centre de loisirs)
AMÉNAGEMENTS SPÉCIFIQUES
-La
restauration sera assurée : Petit déjeuner / Midi / Goûter
LIEUX
D’ACCUEIL DES ENFANTS : Tous les enfants seront accueillis sur Capeau.
FOURNITURES
SUPLEMENTAIRES :
-Nous demandons à chaque famille d’équiper son enfant
d’une gourde nominative si possible.
-Pour tout
enfant de 6 ans ou plus le port du masque est obligatoire. Merci de fournir
deux masques (1 matin et 1 après-midi).
HORAIRES D’ACCUEIL
:
MATIN
Vous pourrez
déposer votre ou vos enfants entre 8h00 et 8h30.
SOIR
Vous devrez
venir chercher votre ou vos enfants entre 17h00 et 18h00.
Nous demandons à toutes les familles de
respecter scrupuleusement les affichages et les consignes devant chaque
accès : sens de circulation / distanciation / Lavage des mains / etc.
-Les
parents, en nombre limité, pourront récupérer leurs enfants en suivant un sens
de circulation dans le parc. Ce circuit devra IMPÉRATIVEMENT être respecté.
-Ils devront porter un masque et se laver les
mains à l’entrée de Capeau.
-Ils n’auront pas la possibilité de s’approcher
à moins de 5m des lieux d’accueils des groupes (barrières présentes).
-La circulation se devra d’être fluide. Nous
demandons à chaque parent de ne pas s’attarder plus que nécessaire sur le
circuit d’accueil.
Il est évident qu’aucun écart ne sera accepté dans le
respect des consignes de sécurité, celle-ci garantissant la sécurité de tous,
en particulier celle des enfants accueillis sur la structure.
INFORMATIONS COVID-19
-Les parents
ne seront en aucun cas autorisés à rentrer dans les locaux.
-Conformément
aux directives du ministère nous vous invitons fortement à prendre la
température de vos enfants avant de venir au centre de loisirs. En cas de
symptômes ou de fièvre (38°) d’un des membres du foyer (ou de l’enfant lui-même),
l’enfant ne doit pas venir au centre.
-Si au
cours de la journée un enfant présente des symptômes pouvant faire craindre le
COVID-19 ou de la fièvre, les parents seront immédiatement contactés et devront
le récupérer rapidement.
-Les mineurs ayant
été testés positivement au SARSCov2 ou dont un membre du foyer a été testé positivement,
ou encore identifiés comme contact à risque, ne peuvent prendre part à
l’accueil. De plus vous
devrez impérativement nous en informer.
-ATTENTION : Pour tout enfant de 6
ans ou plus le port du masque est obligatoire. Merci de fournir deux masques (1
matin et 1 après-midi).
MISE A JOUR DES INFORMATIONS :
Nous vous
invitons fortement à consulter le site internet du centre de loisirs
régulièrement et/ou de vous inscrire à notre newsletter (sur simple demande)
afin de vous tenir au courant de tous les détails qui vous seront donnés dans
les prochains jours quant à l’accueil de vos enfants.
Pour toute
autre question : aval.vedene@orange.fr