Les inscriptions se feront
exceptionnellement et UNIQUEMENT PAR
MAILS.
-Les mails d’inscriptions ne
seront pris en compte qu’à partir du mardi 12 octobre à 8h00, la boîte mail
faisant foi. Tout mail reçu avant cette
date et heure sera simplement supprimé. Elles se poursuivront jusqu’au 15
octobre à 12h00.
-Mail type à nous envoyer :
Nom de l’enfant :
Date de naissance :
Classe :
Dates d’inscriptions :
Numéro de téléphone :
Êtes-vous à la MSA : OUI ou NON (si nouvelle famille ou changement)
-Une réponse vous sera envoyée
sous 48h. Une fois la réponse reçue vous aurez 24h pour venir déposer le
règlement avec les éléments du dossier demandés. Si le règlement n’est pas reçu
dans ce délai vous perdrez votre place.
-Paiement par chèque si
possible afin de faciliter les inscriptions. Le chèque à l’ordre de
« AVAL » accompagné du nom de l’enfant, le tout dans une enveloppe,
devra être laissé dans notre boîte aux lettres devant le centre de loisirs
Capeau.
Si vous souhaitez payer en
espèces, chèques loisirs ou chèques vacances il faudra venir déposer la somme
exacte au bureau sur rendez-vous (PORT
DU MASQUE OBLIGATOIRE).
PRIORITÉS D’INSCRIPTIONS :
Au vu des aménagements
nécessaires liés au contexte sanitaire, les places seront réservées aux VEDENAIS pouvant justifier d’une
activité professionnelle sur la période demandée.
-Vous devrez donc fournir
un justificatif par parent ou un seul si famille monoparentale.
-Dans un second temps, s’il
reste des places, nous ouvrirons les inscriptions aux parents souhaitant offrir
du temps de loisirs à leurs enfants.
Aucun échange de dates ne sera possible une fois l’inscription faite.
DOSSIERS DES ENFANTS :
-Si votre enfant est déjà venu
récemment au centre de loisirs, vous n’aurez qu’à actualiser certains éléments
de son dossier qui vous serons communiqués par mail si nécessaire.
-Si votre enfant n’est
jamais venu vous recevrez dans la réponse de votre mail en plus de la somme due
les éléments à renseigner pour constituer son dossier.
ÉLÉMENTS DU DOSSIER DES ENFANTS :
- Photo
- Assurance
Scolaire
- Carte de Mutuelle
- QF (de la Caf ou
MSA dernier en cours)
- Toutes les pages
des Vaccins
- Règlement
Intérieur (Disponible via le blog du centre de loisirs)
- Justificatif
employeur
- Nouveau Dossier
(Disponible via le blog du centre de loisirs)
LIEUX D’ACCUEIL DES ENFANTS : Tous les enfants seront
accueillis sur Capeau.
FOURNITURES SUPLEMENTAIRES :
-Nous demandons à chaque famille
d’équiper son enfant d’une gourde nominative.
HORAIRES D’ACCUEIL :
MATIN
Vous pourrez déposer votre ou vos
enfants entre 8h00 et 8h30.
SOIR
Vous devrez venir chercher votre
ou vos enfants entre 17h00 et 18h00.
Nous demandons à toutes les familles de respecter scrupuleusement les
affichages et les consignes devant chaque accès : sens de circulation /
distanciation / Lavage des mains / etc.
-Les parents, en nombre limité, pourront récupérer leurs
enfants en suivant un sens de circulation dans le parc. Ce circuit devra
IMPÉRATIVEMENT être respecté.
-Ils devront porter un
masque et se laver les mains à l’entrée de Capeau.
-Ils n’auront pas la
possibilité de s’approcher à moins de 5m des lieux d’accueils des groupes
(barrières présentes).
-La circulation se devra
d’être fluide. Nous demandons à chaque parent de ne pas s’attarder plus que
nécessaire sur le circuit d’accueil.
Il est évident qu’aucun écart
ne sera accepté dans le respect des consignes de sécurité, celle-ci
garantissant la sécurité de tous, en particulier celle des enfants accueillis
sur la structure.
INFORMATIONS COVID-19
-Les parents ne seront en
aucun cas autorisés à rentrer dans les locaux.
-Conformément aux
directives du ministère nous vous invitons fortement à prendre la température
de vos enfants avant de venir au centre de loisirs. En cas de symptômes ou de fièvre
(38°) d’un des membres du foyer (ou de l’enfant lui-même), l’enfant ne doit pas
venir au centre.
-Si au cours de la journée
un enfant présente des symptômes pouvant faire craindre le COVID-19 ou de la
fièvre, les parents seront immédiatement contactés et devront le récupérer
rapidement.
-Les mineurs ayant été testés
positivement au SARSCov2 ou dont un membre du foyer a été testé positivement,
ou encore identifiés comme contact à risque, ne peuvent prendre part à
l’accueil. De plus vous devrez impérativement nous en informer.
MISE A JOUR DES INFORMATIONS :
Nous vous invitons fortement à
consulter le site internet du centre de loisirs régulièrement et/ou de vous
inscrire à notre newsletter (sur simple demande) afin de vous tenir au courant
de tous les détails qui vous seront donnés dans les prochains jours quant à
l’accueil de vos enfants.
Pour toute autre question :
aval.vedene@orange.fr